ID06 Reģistrācijas indekss
Tā tiek aprēķināts ID06 reģistrācijas indekss
ID06 reģistrācijas indeksa mērķis ir noteikt darbinieku darba maiņas un novērtēt, kā personāla reģistrā ir veikta reģistrēšanās un izreģistrēšanās. Darba maiņa ir darbinieka klātbūtne darba vietā vienas darba dienas laikā (13 stundu periodā). Darba maiņas laikā darbinieks pārstāv uzņēmumu.
Ja viena un tā pati persona vienā un tajā pašā laika periodā (13 stundas) izmanto dažādas ID06 kartes, kuras izsniegušas dažādas uzņēmējsabiedrības, tas tiek uzskatīts par atsevišķām darba maiņām. Ja persona vienā un tajā pašā dienā strādā vairākās darba vietās (izmantojot to pašu ID06 karti), tas tiek uzskatīts par atsevišķām darba maiņām.
Darba maiņa ir unikāls indivīda, uzņēmuma, darba vietas un darba dienas apvienojums.
Pareizi organizēta darba maiņa sākas ar reģistrēšanos ienākot un beidzas ar reģistrēšanos iznākot, un tieši šis princips ir ID06 reģistrācijas indeksa aprēķināšanas pamatā. Šī principa ietvaros tiek ievēroti vairāki piemērošanas noteikumi, lai varētu pareizi identificēt darba maiņu un rīkoties ar dabiskiem novirzieniem.
Darba maiņa
Kā sākumpunkts tiek pieņemts, ka darba maiņa notiek 13 stundu periodā vienas kalendārās dienas laikā. Ja aprēķinā tiek atrasts IN reģistrējums, kas šķietami „neatbilst” citam reģistrējumam, aprēķins meklē atbilstošu UT reģistrējumu nākamajā dienā. Šim „iziet” reģistrējumam ir jāatbilst prasībai, ka tam jābūt 13 stundu laikā no pirmā „ienākt” reģistrējuma iepriekšējā dienā. Ja tiek atrasts šāds „iziet” reģistrējums, tas tiek attiecināts uz iepriekšējo dienu un kopā ar „ienākt” reģistrējumu veido pilnu darba maiņu.
Darba maiņas ierobežojums līdz 13 stundām izriet no Darba laika likuma prasības, ka visiem darbiniekiem katrā 24 stundu periodā ir jābūt vismaz 11 stundu nepārtrauktai atpūtai. Aprēķinu ziņā tas nozīmē, ka darba maiņa, kas faktiski ir ilga ilgāk par 13 stundām, tiks klasificēta kā divas nepilnīgas darba maiņas.
Attiecīgais izņēmums – vairākas reģistrācijas īsākā laika posmā
Ja īsā laika posmā (30 sekundes) vienā darba maiņā tiek reģistrēti vairāki reģistrējumi no viena un tā paša indivīda, mērījumos jāatzīst par pareizu vai nu „IN”, vai „UT” reģistrējums. Tas tiek darīts, lai ņemtu vērā gadījumus, kad indivīds kļūdu izlabo tieši „IN” vai „UT” reģistrēšanas brīdī.
Privātums
ID06 reģistrācijas indeksa aprēķins balstās uz datiem, kas apkopoti no visām lielākajām darba vietām Zviedrijā. Visi aprēķini tiek veikti, izmantojot pseidonimizētu informāciju, kas nozīmē, ka aprēķinos nav iespējams identificēt atsevišķu personu vai uzņēmumu. Aprēķinu rezultāti tiek saglabāti apkopotā uzņēmumu līmenī.
- Atsevišķa indivīda ID06 reģistrācijas indekss nekad netiek atklāts; datu uzglabāšana notiek apkopotā uzņēmuma līmenī.
- Visa datu uzglabāšana notiek pseidonimizētā veidā, un dati tiek dekodēti, kad uzņēmums aktivizē ID06 Stamp +.
Vispārīga informācija
ID06 pamatprincips attiecībā uz ieejas un izejas reģistrēšanu balstās uz to, kas norādīts saistībā ar uzņēmēja pienākumiem, kā arī uz to, ka darbinieku ieejas un izejas reģistrēšana jāveic tieši pirms darba maiņas sākuma vai tās beigām.
Juridiskajos norādījumos par personāla reģistru saistībā ar transportlīdzekļu apkopes darbībām tika norādīts, ka gadījumos, kad darbinieks uz īsu brīdi atstāj darba vietu, viņam nav jāreģistrējas personāla reģistrā.
Attiecībā uz uzņēmēja pienākumiem Zviedrijas Nodokļu pārvaldes informācijā ir norādīts:
„Turklāt jums ir pienākums katru dienu, kad kāds strādā darba vietā, reģistrēt laiku, kad persona ir sākusi vai beigusies savu darba maiņu. Dati jāievada nekavējoties – ne iepriekš, ne pēc tam. Turklāt tiem jābūt saistītiem ar personas identifikācijas datiem.“ (Zviedrijas Nodokļu pārvalde)
Turklāt no Nodokļu procedūru noteikumu (2011:1261) 9. nodaļas 5. panta izriet, ka:
„2. vārds, uzvārds un personas kods, koordinācijas numurs vai līdzvērtīgs ārvalstu numurs personām, kas darbojas uzņēmējdarbībā, kā arī
3. laiks, kad attiecīgās personas darba maiņa sākas un beidzas.
Pirmā punkta 2. un 3. apakšpunktā minētajai informācijai jāattiecas uz katru darbdienu, un tā jādokumentē tūlīt pēc darba maiņas sākuma un beigām.”
No Nodokļu pārvaldes papildu juridiskajiem norādījumiem izriet, ka:
Pamata princips ir, ka persona jāreģistrē darbinieku reģistrā tajās telpās, kurās tā strādā konkrētajā darba maiņā. Personām, kas darba maiņas laikā uz īsu brīdi atstāj uzņēmuma parastās telpas, piemēram, lai aizbrauktu un iegādātos kaut ko uzņēmuma vajadzībām vai lai izmēģinātu automašīnu, kurai veikts apkopes darbs, nav jāizrakstās no personāla reģistra. (Skatteverket)
Veidlapas (SuperOffice)
Atrast staciju
Reģistrēt jaunu uzņēmumu
Kāda veida uzņēmumu vēlaties reģistrēt?
Reģistrēt pašvaldību/citu organizāciju ID06