„Silny system wymaga silnej odpowiedzialności”

Place budowy to miejsca, gdzie tempo pracy, bezpieczeństwo i współpraca spotykają się każdego dnia. W centrum tego wszystkiego znajduje się ID06 – system, który stał się nieodłączną częścią codzienności wielu osób w branży. Ale jak to działa w praktyce? I co jest potrzebne, aby system osiągnął swój pełny potencjał, gdy w 2026 roku wejdą w życie nowe przepisy?

Spotykamy się z Jensem Sjöbergiem, dyrektorem generalnym firmy Ramirent, który dzieli się z nami doświadczeniami z pracy w Ramirent, zarówno w wypożyczalniach, jak i na placach budowy. Zastanawia się on nad tym, w jaki sposób ID06 może przyczynić się do stworzenia bezpieczniejszych, bardziej przejrzystych i neutralnych pod względem konkurencji środowisk budowlanych.

Rola firmy Ramirent – od bram po zarządzanie uprawnieniami

Ramirent to przede wszystkim wypożyczalnia maszyn i sprzętu, ale w praktyce to znacznie więcej. Oprócz tradycyjnego parku maszynowego firma oferuje rozwiązania w zakresie kontroli dostępu, takie jak bramki dla osób i pojazdów, ogrodzenia oraz systemy kontroli dostępu do budek i pomieszczeń – często połączone z systemem ID06.

Oprócz rozwiązań dostępowych oferują oni również systemy kontroli uprawnień do obsługi niektórych maszyn, takich jak podnośniki koszowe, windy i inny ciężki sprzęt, którego obsługa wymaga odpowiedniego przeszkolenia. W tym przypadku kartą ID06 jest jednym z rozwiązań służących do kontroli uprawnień.

System służy również jako forma weryfikacji przy odbiorze maszyn.

– Możemy upewnić się, że dana osoba faktycznie pracuje w firmie wynajmującej sprzęt, co przyczynia się zarówno do bezpieczeństwa, jak i porządku – mówi Jens Sjöberg.

Wyzwania związane z obecnymi kontrolami

Z najnowszego raportu Ramiren wynika, że tylko sześć na dziesięć placów budowy przeprowadza regularne kontrole ID06. Jest to liczba, która niepokoi Jensa.

– Oznacza to ryzyko, że osoby nieuprawnione będą przebywać w miejscach pracy. Aby osiągnąć poprawę, kontrole muszą stać się rutyną – naturalną częścią codzienności – uważa Jens.

Dodaje, że choć infrastruktura techniczna jest już gotowa, to często to czynniki ludzkie stanowią słabe punkty.

– Na przykład gdy kilka osób korzysta z tej samej karty lub gdy osoby towarzyszące przechodzą przez bramkę jako pasażerowie bez rejestracji. W tym zakresie odnotowaliśmy poprawę – wskaźnik rejestracji wzrósł z 84 do 88 procent – ale wciąż jest wiele do zrobienia – dodaje.

2026 – zmiana w sposobie obsługi ID06

Od pierwszego kwartału 2026 r. zaostrzają się przepisy dotyczące zamawiania kart ID06. Do zatwierdzenia wniosku wymagany będzie ważny paszport lub krajowa karta identyfikacyjna. Dla Jensa jest to mile widziana zmiana.

– Dzięki temu można zweryfikować tożsamość i zmniejszyć ryzyko nadużyć. Może to przyczynić się do zdrowszej konkurencji i bezpieczniejszych miejsc pracy – mówi.

Uważa on, że większa przejrzystość może przeciwdziałać pracy na czarno i oszustwom, choć nigdy nie uda się ich całkowicie wyeliminować.

– Mamy nadzieję, że zacieśnienie współpracy między organami a ID06 może być jedną z wielu dróg naprzód – uważa Jens.

Dla Ramirent ta zmiana jest prosta.

– Jesteśmy gotowi. Dla nas chodzi przede wszystkim o przekazanie informacji wewnątrz firmy. Wymogi obowiązują już teraz, różnica polega na tym, że proces stanie się bardziej przejrzysty. Może to nawet zmniejszyć nieufność wobec mniejszych lub zagranicznych wykonawców – wyjaśnia Jens.

– Nie widzę żadnej różnicy w spełnianiu tych wymagań w porównaniu z obecną sytuacją. Już dziś istnieje obowiązek identyfikacji, posiadania prawa do pracy w Szwecji oraz przestrzegania przepisów i regulacji, w tym przepisów podatkowych. Prawidłowo stosowany i wykorzystywany w uczciwych zamiarach, ID06 jest bardzo skutecznym systemem umożliwiającym dostęp do całego szwedzkiego sektora budowlanego. Dla mniejszych firm nie będzie to prawdopodobnie żadna większa zmiana w porównaniu z dzisiejszą sytuacją – wyzwaniem jest raczej to, że niezależnie od wielkości firmy trzeba wprowadzić te same podstawowe dane, a ktoś musi zrozumieć system – kontynuuje.

Kompetencje i bezpieczeństwo w jednym dokumencie

ID06 to przede wszystkim system identyfikacji, ale można go również połączyć z ID06 Kompetensdatabas upewnić się, że dana osoba posiada odpowiednie wykształcenie i certyfikaty. Jens dostrzega w tym ogromne zalety.

– W branży bardzo ułatwia sprawę posiadanie karty, która łączy w sobie zarówno tożsamość, jak i kompetencje. Alternatywę dla tego rozwiązania widzimy już w innych obszarach, na przykład w gąszczu aplikacji do parkowania i ładowania pojazdów elektrycznych, który powstaje, gdy mamy do czynienia z wieloma równoległymi systemami – wyjaśnia Jens.

Już dziś firma Ramirent korzysta z tego rozwiązania do sterowania maszynami, a ponadto umożliwia klientom samodzielne zarządzanie uprawnieniami do sprzętu za pośrednictwem ID06.

– Zapewnia to elastyczność i kontrolę, które wielu docenia – mówi Jens.

Rola technologii – i jej ograniczenia

Możliwość kontrolowania dostępu do schowków, magazynków i narzędzi już istnieje, a ID06 może pełnić rolę klucza. Jednak Jens jasno zaznacza, że system ten nie jest rozwiązaniem typu „wszystko w jednym”.

– Przeglądy bezpieczeństwa i zlecenia robocze to złożone procesy, które wykraczają poza obecne funkcje ID06. Jednak ID06 odgrywa kluczową rolę jako bezpieczna i niezawodna platforma do weryfikacji tożsamości, co stanowi podstawowy warunek umożliwiający skuteczne działanie wyspecjalizowanych systemów – mówi.

Wyższe standardy dla całej branży

Na pytanie, czego oczekuje od nowych przepisów, Jens odpowiada bez wahania:

– Większa przejrzystość, mniejsza nieufność i trudniejsze warunki do popełniania oszustw.

Podkreśla jednak, że technologia to tylko narzędzie.

– Rozwiązania techniczne mogą ułatwić pracę, ale nigdy nie zastąpią przywództwa. Wspólnie wyznaczamy poprzeczkę dla branży i podobnie jak w skoku wzwyż nie chodzi o to, by wysoko przeskoczyć niską poprzeczkę, ale o to, by podnieść ją na odpowiedni poziom – uważa Jens.

Przesłanie jest jasne: jeśli wpuszczamy osoby bez sprawdzania ich tożsamości lub godzimy się na to, by ta sama karta była używana przez wiele osób, podważamy sens całego systemu.

„Silny system wymaga silnej odpowiedzialności” – podsumowuje Jens Sjöberg.

Jens Sjöberg jest również członkiem zarządu ID06 i pełni funkcje w stowarzyszeniu Byggföretagen. Wypowiada się jako dyrektor generalny firmy Ramirent.