ID06 Indeks logowania
W ten sposób oblicza się wskaźnik logowania ID06
Celem indeksu rejestracji ID06 jest określenie zmian roboczych poszczególnych osób oraz ocena sposobu prowadzenia ewidencji wejść i wyjść w rejestrze pracowników. Zmiana robocza to obecność danej osoby w miejscu pracy w ciągu dnia roboczego (okres 13 godzin). Podczas zmiany roboczej osoba ta reprezentuje przedsiębiorstwo.
Jeśli ta sama osoba korzysta z różnych kart ID06 wydanych przez różne firmy w tym samym okresie (13 godzin), traktuje się to jako różne zmiany. Jeśli dana osoba pracuje w kilku miejscach pracy w ciągu tego samego dnia (korzystając z tej samej karty ID06), traktuje się to jako różne zmiany.
To właśnie wyjątkowe połączenie osoby, firmy, miejsca pracy i dnia pracy tworzy zmianę roboczą.
Prawidłowo obsługiwana zmiana powinna rozpoczynać się od rejestracji wejścia i kończyć się rejestracją wyjścia, i to właśnie ta zasada stanowi podstawę obliczania wskaźnika rejestracji ID06. W ramach tej zasady obowiązuje szereg reguł stosowania, mających na celu prawidłową identyfikację zmiany oraz uwzględnienie naturalnych odchyleń.
Zmiana
Zasadniczo zakłada się, że zmiana robocza trwa w ramach 13-godzinnego okresu w ciągu jednego dnia kalendarzowego. Jeśli podczas obliczeń natrafi się na wpis „IN”, który wydaje się „niepasujący”, system szuka pasującego wpisu „UT” w następnej dobie. To logowanie „UT” musi spełniać wymóg, aby nastąpiło w ciągu 13 godzin od pierwszego logowania „IN” w poprzednim dniu. Jeśli takie logowanie „UT” zostanie znalezione, zostanie ono przypisane do poprzedniego dnia i wraz z logowaniem „IN” utworzy kompletną zmianę roboczą.
Ograniczenie jednej zmiany do 13 godzin wynika z wymogu ustawy o czasie pracy, zgodnie z którym wszyscy pracownicy muszą mieć co najmniej jedenaście godzin nieprzerwanego czasu wolnego w każdym okresie dwudziestu czterech godzin. Z punktu widzenia obliczeń oznacza to, że zmiana, która w rzeczywistości trwała dłużej niż 13 godzin, zostanie zaklasyfikowana jako dwie niepełne zmiany.
Odpowiednie wyłączenie dotyczące wielu rejestracji w krótkim okresie czasu
Jeśli w ciągu krótkiego okresu czasu (30 sekund) odnotowanych zostanie kilka rejestracji tej samej osoby podczas tej samej zmiany, w pomiarze należy uwzględnić prawidłową rejestrację „wejścia” lub „wyjścia”. Ma to na celu uwzględnienie sytuacji, w której osoba ta koryguje błąd bezpośrednio podczas rejestracji „wejścia” lub „wyjścia”.
Prywatność
Obliczenia wskaźnika ID06 Loggningsindex opierają się na danych zebranych ze wszystkich większych miejsc pracy w Szwecji. Wszystkie obliczenia przeprowadzane są na podstawie informacji pseudonimizowanych, co oznacza, że na ich podstawie nie można zidentyfikować konkretnej osoby ani przedsiębiorstwa. Wyniki obliczeń są następnie przechowywane w postaci zagregowanych danych na poziomie przedsiębiorstwa.
- Indeks logowania ID06 poszczególnych osób nigdy nie jest ujawniany; dane są gromadzone wyłącznie na poziomie zagregowanym przedsiębiorstwa.
- Wszystkie dane są przechowywane w formie pseudonimizowanej i odszyfrowywane w momencie, gdy firma aktywuje ID06 Stamp +.
Kontekst
Punkt wyjścia ID06 dotyczący rejestracji wejścia i wyjścia opiera się na postanowieniach dotyczących obowiązków wykonawcy oraz na zasadzie, że rejestracja wejścia i wyjścia poszczególnych osób powinna następować bezpośrednio po rozpoczęciu lub zakończeniu zmiany roboczej.
W wytycznych prawnych dotyczących rejestru obecności w sektorze usług serwisowych pojazdów wskazano, że w przypadku krótkotrwałych nieobecności w miejscu pracy pracownik nie musi się wypisywać z rejestru obecności.
Jeśli chodzi o obowiązki przedsiębiorcy, z informacji Skatteverket wynika, że:
„Ponadto jesteś odpowiedzialny za to, aby każdego dnia, w którym ktoś pracuje w miejscu pracy, wprowadzać dane dotyczące godziny rozpoczęcia i zakończenia zmiany. Dane należy wprowadzać na bieżąco – nie z wyprzedzeniem ani z opóźnieniem. Muszą one być również powiązane z danymi identyfikacyjnymi danej osoby.” (Skatteverket)
Z § 5 rozdziału 9 rozporządzenia w sprawie postępowania podatkowego (2011:1261) wynika ponadto, że:
„2. imię i nazwisko oraz numer osobowy, numer koordynacyjny lub odpowiedni numer zagraniczny osób prowadzących działalność gospodarczą, a także
3. godzinę rozpoczęcia i zakończenia zmiany danej osoby.
Dane, o których mowa w akapicie pierwszym pkt 2 i 3, powinny odnosić się do każdego dnia roboczego i powinny być dokumentowane bezpośrednio po rozpoczęciu i zakończeniu zmiany roboczej.”
Z dodatkowych wytycznych prawnych Urzędu Skarbowego wynika, że:
Zasadą jest, że dana osoba powinna być odnotowana w rejestrze pracowników w lokalu, w którym wykonuje swoją pracę podczas danej zmiany. Osoby, które podczas zmiany pracy na krótko opuszczają zwykłą siedzibę działalności gospodarczej, np. w celu zrobienia zakupów dla firmy lub przetestowania samochodu po serwisie, nie muszą wypisywać się z rejestru pracowników. (Urząd Skarbowy)
Formularz (SuperOffice)
Znajdź stację
Zarejestruj nową firmę
Jaki rodzaj firmy chcesz zarejestrować?
Zarejestruj gminę/inną organizację w systemie ID06