Karta ID06 dla obcokrajowców

Karta ID06 może być wydana dla:

Najwyżej 25 dni, o ile nie przedłożono potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy wniosku o ustalenie podatku dochodowego lub zgłoszenia dotyczącego podatku A.

• Do zamówienia należy dołączyć zaświadczenie A1 lub zgłoszenie dotyczące A1.
• W ciągu jednego roku kalendarzowego można zamówić dla tej samej osoby maksymalnie 3 karty ID06 o 25-dniowym okresie ważności, chyba że posiadają Państwo potwierdzenie odbioru z Urzędu Skarbowego.

Maksymalnie 3 miesiące, o ile nie posiadają Państwo szwedzkiego numeru identyfikacyjnego lub numeru koordynacyjnego.

• Wymagania dotyczące potwierdzenia odbioru przez Urząd Skarbowy w przypadku wniosku o specjalny podatek dochodowy lub zgłoszenia podatku A zostały załączone do zamówienia.
• Do zamówienia należy dołączyć zaświadczenie A1 lub zgłoszenie dotyczące A1.
• Kartę ID06 ważną przez 3 miesiące wraz z potwierdzeniem odbioru przez Urząd Skarbowy wniosku o specjalny podatek dochodowy lub zgłoszenia podatku A można zamówić tylko dwukrotnie na jedną osobę; następnie wymagany jest szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny.

Maksymalnie 24 miesiące, ale wyłącznie do końca okresu ważności zaświadczenia A1 oraz pod warunkiem posiadania szwedzkiego numeru identyfikacyjnego osoby fizycznej lub numer koordynacyjny.

• Wymagany jest szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny.
• Do zamówienia należy dołączyć zaświadczenie A1 lub zgłoszenie dotyczące A1.

Obywatele UE/EOG zatrudnieni w zagranicznej firmie, której pracownicy są objęci ubezpieczeniem społecznym w Szwecji powinni zamiast zaświadczenia A1 dołączyć:

1. Najnowsza deklaracja pracodawcy na poziomie indywidualnym przesłana do Urzędu Skarbowego
2. Nowo zatrudniony: Jeśli nie można potwierdzić, że składki na ubezpieczenie społeczne nie zostały jeszcze opłacone z powodu nowego zatrudnienia, karta ID06 może zostać wydana tylko raz na okres 6 tygodni. Następnie należy za pomocą deklaracji pracodawcy na poziomie indywidualnym potwierdzić, że składki na ubezpieczenie społeczne zostały wpłacone do Urzędu Skarbowego, aby można było wydać nową kartę ID06 na maksymalnie 3 miesiące.
3. Maksymalnie 2 lata, jeśli istnieje szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny, a także deklaracja pracodawcy na poziomie indywidualnym potwierdzająca, że składki na ubezpieczenie społeczne są opłacane w Szwecji za pracownika

Obywatele innych państw, objęci ubezpieczeniem społecznym w swoim kraju, muszą przedstawić zaświadczenie A1 lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia A1, wydane przez organ w kraju pochodzenia. Jeśli zamiast zaświadczenia A1 dołączone zostanie potwierdzenie złożenia wniosku, to przy składaniu zamówienia na kartę ID06 zamawiający musi w ciągu 3 miesięcy uzupełnić dokumentację o zaświadczenie A1.

W zaświadczeniu A1 musi być wskazana ta sama firma, która zamawia kartę ID06
Zgodnie z przepisami UE przedsiębiorstwa nie mogą delegować osób innych niż własni pracownicy, którzy są objęci ubezpieczeniem społecznym w tym samym kraju, w którym firma ma siedzibę. Nazwa firmy oraz siedziba w tym samym kraju, w którym pracownik jest objęty ubezpieczeniem społecznym, muszą być wówczas podane w zaświadczeniu A1 (oraz w zgłoszeniu dotyczącym zaświadczenia A1).

Zagraniczny oddział w Szwecji zawsze ma w nazwie słowo „filial”, a jego szwedzki numer identyfikacyjny zaczyna się od 516xxxx-xxxx. Zagraniczny oddział może zatrudniać zarówno pracowników oddelegowanych na podstawie zaświadczenia A1 wydanego przez „spółkę macierzystą” w kraju pochodzenia, jak i pracowników, za których opłaca składki na ubezpieczenie społeczne i/lub podatek dochodowy w Szwecji. Stąd poniższe zasady dotyczące zamawiania kart ID06 dla pracowników zagranicznego oddziału.

Karta ID06 może być wydana dla:

Maksymalnie 6 miesięcy w ciągu 12 miesięcy bez szwedzkiego numeru identyfikacyjnego lub koordynacyjnego.

• Wymóg posiadania zaświadczenia A1 lub zgłoszenia dotyczącego zaświadczenia A1.

Maksymalnie 24 miesiące, ale wyłącznie do końca okresu ważności zaświadczenia A1 oraz pod warunkiem posiadania szwedzkiego numeru identyfikacyjnego osoby fizycznej lub numer koordynacyjny.

• Wymagany jest szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny.
• Do zamówienia należy dołączyć zaświadczenie A1 lub zgłoszenie dotyczące A1.

Najwyżej 3 miesiące, jeśli złożono wniosek o specjalny podatek dochodowy lub zgłoszenie dotyczące podatku A, a pracownik będzie objęty ubezpieczeniem społecznym w Szwecji.

• Wymagania dotyczące potwierdzenia odbioru wydanego przez Urząd Skarbowy w przypadku wniosku o specjalny podatek dochodowy lub zgłoszenia dotyczącego podatku A.
• Kartę ID06 ważną przez 3 miesiące wraz z potwierdzeniem odbioru przez Urząd Skarbowy wniosku o specjalny podatek dochodowy lub zgłoszenia podatku A można zamówić tylko dwukrotnie na jedną osobę; następnie wymagany jest szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny oraz szwedzka deklaracja pracodawcy na poziomie indywidualnym, potwierdzająca, że składki pracodawcy za tę osobę zostały wpłacone do Urzędu Skarbowego.
• Nowo zatrudniony: Osoba posiadająca szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny, w przypadku której nie można zweryfikować, czy składka pracodawcy została wpłacona do Urzędu Skarbowego w związku z nowym zatrudnieniem, może jednorazowo zamówić kartę ID06 – ważną przez 3 miesiące, następnie wymagane jest szwedzkie oświadczenie pracodawcy na poziomie indywidualnym, potwierdzające, że składka pracodawcy za daną osobę została wpłacona do Urzędu Skarbowego.

Maksymalnie 2 lata, o ile istnieje szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny, a także deklaracja pracodawcy na poziomie indywidualnym, potwierdzające, że składki na ubezpieczenie społeczne są opłacane w Szwecji za pracowników oddziału.

• Wymagany jest szwedzki numer osobowy lub koordynacyjny.
• Wymóg przedłożenia szwedzkiego oświadczenia pracodawcy na poziomie indywidualnym, potwierdzającego, że składka pracodawcy za daną osobę
  została wpłacona do Urzędu Skarbowego.

Zagraniczni przedsiębiorcy prowadzący działalność na własny rachunek w UE/EOG nie muszą posiadać zaświadczenia A1 ani numeru identyfikacyjnego; zamiast tego muszą dołączyć wyciąg z rejestru dotyczący szwedzkiego podatku F. Alternatywnie można dołączyć pokwitowanie Urzędu Skarbowego lub numer rejestracyjny (RUFS), potwierdzające złożenie wniosku do Urzędu Skarbowego o szwedzki podatek F. Ewentualni pracownicy przedsiębiorcy podlegają jednak tym samym zasadom, co pracownicy zagranicznej spółki.

Karta ID06 dla zagranicznego przedsiębiorcy może zostać wydana w celu:

• Najwyżej 1 miesiąc, o ile nie ma potwierdzenia odbioru lub numeru rejestracyjnego (RUFS) wniosku złożonego do Urzędu Skarbowego o przyznanie szwedzkiego podatku F.
• Najwyżej 3 miesiące, chyba że wyciąg z rejestru Urzędu Skarbowego potwierdza posiadanie szwedzkiego podatku F.
• Wymóg dotyczący potwierdzenia odbioru z Urzędu Skarbowego lub numeru rejestracyjnego (RUFS) w przypadku wniosku o podatek F został dołączony do zamówienia.
• Kartę ID06 na 3 miesiące wraz z potwierdzeniem odbioru wniosku o rejestrację w systemie podatku F wydanym przez Urząd Skarbowy można zamówić tylko dwukrotnie w przypadku osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą; następnie wymagany jest wyciąg z rejestru potwierdzający posiadanie szwedzkiego podatku F.
• Najwyżej 2 lata, o ile wyciąg z rejestru Urzędu Skarbowego potwierdza posiadanie szwedzkiego podatku F.

Zagraniczne przedsiębiorstwa z siedzibą w innym kraju UE/EOG niż Szwecja mogą rejestrować karty ID06 dla obywateli państw trzecich posiadających kartę pobytu UE oznaczoną jako „Residence Permit” (zezwolenie na pobyt). Karta ta musi jednak być wydana z co najmniej rocznym okresem ważności, a także zawierać informację o prawie do pracy lub inny tekst o tym samym znaczeniu, w języku angielskim lub w języku danego kraju, umieszczoną na przedniej lub tylnej stronie. (Wyjątkiem jest karta stałego pobytu w UE, na której nie musi być zaznaczone prawo do pracy). Posiadając tę kartę pobytu w UE, oddelegowany obywatel państwa trzeciego ma prawo przebywać w Szwecji w celu podjęcia pracy przez 3 miesiące w ciągu 6-miesięcznego okresu.

Dokumenty, które należy dołączyć w formie cyfrowej do zamówienia karty:

• Zdjęcie przedniej i tylnej strony karty pobytu obywatela państwa trzeciego w UE, opatrzonej adnotacją „Residence permit” (zezwolenie na pobyt), wydanej na okres co najmniej jednego roku i zawierającej uprawnienie do pracy. (Wyjątkiem jest karta stałego pobytu w UE, która nie musi zawierać uprawnienia do pracy)
• Kopia zaświadczenia A1 lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia A1.

Karta ID06 może być wydana z następującym okresem ważności:

• Karta ID06 może być wydawana z okresem ważności wynoszącym maksymalnie trzy miesiące w ciągu sześciu miesięcy.
• Jednak w przypadku posiadania zezwolenia na pobyt wydanego przez Szwedzki Urząd ds. Migracji karta ID06 może zostać wydana na okres ważności tego zezwolenia, ale nie dłużej niż na okres ważności zaświadczenia A1 lub wniosku o wydanie zaświadczenia A1.
• Zamiast faktycznego zezwolenia na pobyt akceptowane jest również potwierdzenie odbioru lub dokument wydany przez Urząd ds. Migracji potwierdzający, że wniosek o szwedzkie zezwolenie na pobyt został im doręczony. Karta ID06 może zostać wydana na okres 3 miesięcy, licząc od daty odbioru podanej na potwierdzeniu odbioru/dokumencie Urzędu ds. Migracji dotyczącym wniosku o zezwolenie na pobyt. Jednak po upływie tego 3-miesięcznego okresu nie można wydać nowej karty ID06, a do zamówienia karty ID06 należy dołączyć faktyczne, zatwierdzone zezwolenie na pobyt.
• Wyjątek jest dopuszczalny, jeżeli istnieje pisemne oświadczenie wydane przez Urząd ds. Migracji, stwierdzające, że nie podjęto jeszcze decyzji w sprawie wniosku obywatela państwa trzeciego o zezwolenie na pobyt.

Warunki dotyczące unijnej karty pobytu i pozwolenia na pracę:

ID06 nie akceptuje żadnych innych dokumentów poza kartą pobytu UE uprawniającą do pracy, ważną przez co najmniej rok, w celu potwierdzenia miejsca zamieszkania obywatela państwa trzeciego w kraju UE, z którego zostaje on oddelegowany; zgodnie z prawem szwedzkim obywatel państwa trzeciego musi mieć miejsce zamieszkania w kraju UE, z którego zostaje oddelegowany.

Obywatel państwa trzeciego posiadający prawo do pracy w kraju UE przez krótki, ograniczony czas nie jest z definicji rezydentem tego kraju UE. ID06 nie akceptuje dokumentów niezgodnych z prawem szwedzkim, takich jak np. wiza D. Dokumenty te nie uprawniają obywateli państw trzecich do podjęcia pracy w Szwecji w ramach oddelegowania z innego kraju UE/EOG. Obywatele zagraniczni zatrudnieni przez zagraniczne przedsiębiorstwa muszą posiadać zaświadczenie A1 lub potwierdzenie złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia A1 wydane przez organ w kraju pochodzenia. Jeśli zamiast zaświadczenia A1 dołączone zostanie potwierdzenie złożenia wniosku, to przy zamawianiu karty ID06 zamawiający powinien w ciągu 3 miesięcy uzupełnić dokumentację o zaświadczenie A1.

W zaświadczeniu A1 musi być wskazana ta sama firma, która zamawia kartę ID06. Zgodnie z przepisami UE przedsiębiorstwa nie mogą delegować osób innych niż swoich własnych pracowników, którzy są objęci ubezpieczeniem społecznym w tym samym kraju, w którym przedsiębiorstwo ma siedzibę. Nazwa przedsiębiorstwa oraz siedziba w tym samym kraju, w którym pracownik jest objęty ubezpieczeniem społecznym, muszą być zatem podane w zaświadczeniu A1 (oraz w zgłoszeniu dotyczącym zaświadczenia A1).

Przykładowa karta pobytu UE – ten sam układ we wszystkich krajach UE:

Można pracować tymczasowo w Szwecji dla grupy kapitałowej łącznie przez okres krótszy niż rok bez pozwolenia na pracę. Jednak zgodnie z przepisami prawa do pobytu w Szwecji przez okres dłuższy niż 3 miesiące w ciągu 6 miesięcy wymagane jest szwedzkie zezwolenie na pobyt. Ponadto w przypadku obywateli niektórych państw trzecich przepisy wymagają posiadania ważnej wizy na pobyt w strefie Schengen. Zobacz poniższy link, aby sprawdzić, obywatele których krajów muszą posiadać wizę na pobyt w strefie Schengen: https://www.regeringen.se/regeringens-politik/migration-och-asyl/lander-vars-medborgare-behover-visum-for-inresa-i-sverige/

Dokumenty, które należy dołączyć w formie cyfrowej do zamówienia karty:

• Kopia umowy o pracę obywatela państwa trzeciego, w której określono zawód tej osoby, oraz dokument potwierdzający, że przedsiębiorstwo należy do międzynarodowej grupy kapitałowej.
• Ważna wiza uprawniająca do pobytu w strefie Schengen.
• Ważne zaświadczenie A1, jeśli obywatel państwa trzeciego jest oddelegowany przez przedsiębiorstwo z siedzibą w kraju UE.

Karta ID06 może być wydana z następującym okresem ważności:

• Karta ID06 może zostać wydana na taki sam okres ważności jak szwedzkie zezwolenie na pobyt – w przypadku braku szwedzkiego zezwolenia na pobyt karta ID06 jest wydawana na maksymalnie 3 miesiące w ciągu 6-miesięcznego okresu.

Wyjątkiem są pozwolenia na pracę. Praca musi mieć charakter kryzysowy. Oznacza to, że musiało wydarzyć się coś nieprzewidzianego, co wymaga podjęcia szybkich działań. Jeśli praca jest zaplanowana lub przewidziana, zasada wyjątku nie ma zastosowania. Ponadto w przypadku obywateli państw trzecich z niektórych krajów istnieje ustawowy wymóg posiadania ważnej wizy na pobyt w strefie Schengen. Zobacz poniższy link, aby sprawdzić, obywatele których krajów muszą posiadać wizę na pobyt w strefie Schengen: https://www.regeringen.se/regeringens-politik/migration-och-asyl/lander-vars-medborgare-behover-visum-for-inresa-i-sverige/

Dokumenty, które należy dołączyć w formie cyfrowej do zamówienia karty:

• Należy podać zawód obywatela państwa trzeciego oraz lokalizację miejsca pracy. W zgłoszeniu ID06 należy również wskazać szwedzką firmę zlecającą oraz osobę kontaktową w sprawie pilnego zlecenia, a informacje te należy zachować wraz z dokumentacją zgłoszeniową.
• Ważna wiza uprawniająca do pobytu w strefie Schengen.
• Ważne zaświadczenie A1, jeśli obywatel państwa trzeciego jest oddelegowany przez przedsiębiorstwo z siedzibą w kraju UE.

Karta ID06 może być wydana z następującym okresem ważności:

• Karta ID06 może być wydana z dwumiesięcznym okresem ważności.

Również obywatele niektórych państw trzecich muszą zgodnie z przepisami posiadać ważną wizę, aby przebywać na terenie strefy Schengen. Zobacz poniższy link, aby sprawdzić, obywatele których krajów muszą posiadać wizę na pobyt w strefie Schengen: https://www.regeringen.se/regeringens-politik/migration-och-asyl/lander-vars-medborgare-behover-visum-for-inresa-i-sverige/

Dokumenty, które należy dołączyć w formie cyfrowej do zamówienia karty:

• Należy podać zawód obywatela państwa trzeciego oraz lokalizację miejsca pracy. W wniosku o przyłączenie do systemu ID06 należy również wskazać szwedzką firmę zleceniodawcę wraz z osobą kontaktową w sprawie umowy handlowej, a informacje te należy zachować wraz z dokumentacją wniosku.
• Ważna wiza uprawniająca do pobytu w strefie Schengen.
• Ważne zaświadczenie A1, jeśli obywatel państwa trzeciego jest oddelegowany przez przedsiębiorstwo z siedzibą w kraju UE.

Karta ID06 może być wydana z następującym okresem ważności:

• Karta ID06 może zostać wydana z łącznym okresem ważności wynoszącym 3 miesiące w ciągu 12 miesięcy.

Obywatele państw trzecich, którzy zamierzają przebywać w Szwecji dłużej niż trzy miesiące w celu założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej lub przystąpienia do spółki jako wspólnik, muszą posiadać szwedzkie zezwolenie na pobyt oraz zarejestrować się jako płatnicy podatku F w Szwecji.

Dokumenty, które należy dołączyć w formie cyfrowej do zamówienia karty:

• Zdjęcie szwedzkiego zezwolenia na pobyt obywatela państwa trzeciego lub potwierdzenia odbioru/dokumentu dotyczącego wniosku o zezwolenie na pobyt wydanego przez Szwedzki Urząd ds. Migracji, a także wyciąg z rejestru Szwedzkiego Urzędu Skarbowego dotyczący szwedzkiego podatku F lub potwierdzenie odbioru lub numer rejestracyjny (RUFS) wniosku o przyznanie podatku F.

Karta ID06 może być wydana z następującym okresem ważności:

• Maksymalnie 3 miesiące w ciągu 6 miesięcy, o ile posiadają Państwo potwierdzenie odbioru lub numer RUFS dotyczący wniosku złożonego do Urzędu Skarbowego o szwedzki podatek F.
• Najwyżej 6 miesięcy od złożenia wniosku o pozwolenie na pobyt w Urzędzie ds. Migracji oraz wniosku o rejestrację jako płatnik podatku F w Urzędzie Skarbowym.
• Najdłużej na okres ważności zezwolenia na pobyt wydanego przez Urząd ds. Migracji, pod warunkiem przedłożenia wyciągu z rejestru Urzędu Skarbowego dotyczącego szwedzkiego podatku F.

Należy pamiętać, że powyższe dotyczy wyłącznie osoby prowadzącej działalność gospodarczą, a zatem nie dotyczy pracowników zatrudnionych przez tę osobę.

Obywatele niektórych krajów muszą posiadać wizę, aby przebywać w Szwecji. Poniższy link zawiera listę krajów, których obywatele muszą posiadać wizę: https://www.regeringen.se/regeringens-politik/migration-och-asyl/lander-vars-medborgare-behover-visum-for-inresa-i-sverige/

Dokumenty, które należy dołączyć w formie cyfrowej do zamówienia karty:

• Zdjęcie wizy obywatela państwa trzeciego (jeśli wymagana jest wiza) oraz wyciąg z rejestru Urzędu Skarbowego dotyczący szwedzkiego podatku F-skatt lub potwierdzenie odbioru wniosku o nadanie numeru F-skatt (RUFS).

Karta ID06 może być wydana z następującym okresem ważności:

• Maksymalnie 3 miesiące w ciągu 6 miesięcy, pod warunkiem posiadania numeru F-skatt lub potwierdzenia odbioru wniosku, albo numeru RUFS dotyczącego wniosku złożonego do Urzędu Skarbowego o przyznanie szwedzkiego numeru F-skatt.

Zgodnie z umową o wystąpieniu obywatele brytyjscy zatrudnieni przez brytyjskie lub inne zagraniczne przedsiębiorstwo mają taki sam status jak obywatele państw trzecich i podlegają przepisom dotyczącym kart ID06 dla obywateli państw trzecich.