ID06 Index de înregistrare
Cum se calculează indicele de înregistrare ID06
Scopul principal al ID06 – Indicele de înregistrare este de a stabili turele de lucru ale angajaților și de a evalua modul în care au fost gestionate înregistrările de intrare și ieșire într-un registru de personal. O tură de lucru reprezintă prezența unui angajat la locul de muncă pe durata unei zile de lucru (o perioadă de 13 ore). Pe durata unei ture de lucru, angajatul reprezintă compania.
Dacă aceeași persoană utilizează diferite carduri ID06 emise de companii diferite în aceeași perioadă de timp (13 ore), acestea sunt considerate ture de lucru diferite. Dacă o persoană lucrează la mai multe locuri de muncă în aceeași zi (utilizând același card ID06), acestea sunt considerate ture de lucru diferite.
O tură de lucru reprezintă combinația unică dintre o persoană, o companie, un loc de muncă și o zi de lucru.
O tură de lucru gestionată corect trebuie să înceapă cu o înregistrare de intrare și să se încheie cu o înregistrare de ieșire, iar acest principiu stă la baza calculării indicelui de înregistrare ID06. În cadrul acestui principiu se aplică o serie de reguli de aplicare menite să permită identificarea corectă a unei ture de lucru și gestionarea abaterilor normale.
Tura de lucru
Se presupune, în principiu, că un schimb de lucru se desfășoară într-un interval de 13 ore în cadrul unei zile calendaristice. Dacă calculul întâlnește o înregistrare de intrare (IN) care pare să fie „izolată”, acesta caută o înregistrare de ieșire (UT) corespunzătoare în ziua următoare. Această înregistrare de ieșire trebuie să îndeplinească cerința de a fi în intervalul de 13 ore de la prima înregistrare de intrare din ziua precedentă. Dacă se găsește o astfel de înregistrare de ieșire, aceasta este atribuită zilei precedente și formează, împreună cu înregistrarea de intrare, un schimb de lucru complet.
Limitarea unui schimb de lucru la 13 ore decurge din cerința Legii privind timpul de lucru ca toți angajații să beneficieze de cel puțin unsprezece ore consecutive de timp liber în fiecare perioadă de douăzeci și patru de ore. Din punct de vedere al calculului, aceasta înseamnă că un schimb de lucru care, în realitate, a durat mai mult de 13 ore va fi clasificat ca două schimburi de lucru incomplete.
Excepție aplicabilă în cazul mai multor înregistrări efectuate într-un interval scurt de timp
Dacă în cadrul aceluiași schimb de lucru se înregistrează mai multe intrări ale aceluiași individ într-un interval scurt de timp (30 de secunde), în măsurătrea se va accepta înregistrarea corectă de intrare sau de ieșire. Aceasta pentru a ține cont de situația în care individul își corectează o greșeală imediat după înregistrarea de intrare sau de ieșire.
Confidențialitate
Calculul indicelui de conectare ID06 se bazează pe datele colectate de la toate marile locuri de muncă din Suedia. Toate calculele se efectuează pe baza informațiilor pseudonimizate, ceea ce înseamnă că nu este posibilă identificarea unei persoane sau a unei companii în cadrul calculului. Rezultatele calculului sunt apoi stocate la nivel agregat de companie.
- Indicele de conectare ID06 al fiecărui individ nu este niciodată raportat, stocarea având loc la nivel agregat de companie.
- Toate datele sunt stocate sub formă pseudonimizată și sunt decodificate în momentul în care o companie activează ID06 Stamp +.
Context
ID06: Principiul de bază privind înregistrarea intrării și ieșirii se bazează pe prevederile referitoare la obligațiile antreprenorului, precum și pe faptul că înregistrările de intrare și ieșire ale persoanelor trebuie efectuate imediat la începerea, respectiv la încheierea turei de lucru.
Într-un ghid juridic privind registrul de prezență în cadrul activităților de service auto s-a precizat că, în cazul unor absențe de scurtă durată de la locul de muncă, angajatul nu era obligat să se înregistreze în registrul de prezență.
În ceea ce privește obligația antreprenorului, din informațiile furnizate de Agenția Fiscală reiese că:
„În plus, aveți responsabilitatea de a înregistra, în fiecare zi în care o persoană desfășoară activitate la locul de muncă, ora la care aceasta și-a început și, respectiv, și-a încheiat tura de lucru. Datele trebuie introduse în timp real – nu în avans sau ulterior. De asemenea, acestea trebuie să fie corelate cu datele de identificare ale persoanei.” (Agenția Fiscală)
De asemenea, din capitolul 9, articolul 5 din Regulamentul privind procedura fiscală (2011:1261) reiese că:
„2. numele și numărul personal de identificare, numărul de coordonare sau numărul străin echivalent pentru persoanele care desfășoară activități economice, precum și
3. ora la care începe și se încheie tura de lucru a fiecărei persoane.
Datele menționate la alineatul (1) punctele 2 și 3 se referă la fiecare zi lucrătoare și trebuie documentate imediat după începerea și încheierea turei de lucru.”
Din orientările juridice suplimentare ale Agenției Fiscale reiese că:
Principiul de bază este că o persoană trebuie înregistrată în registrul de personal al sediului în care își desfășoară activitatea pe durata turei respective. Persoanele care, în timpul unui schimb de lucru, se îndepărtează pentru scurt timp de sediul obișnuit al activității comerciale, de exemplu pentru a merge să cumpere ceva pentru activitate sau pentru a testa o mașină care a fost reparată, nu trebuie să se înregistreze la ieșire din registrul de personal. (Autoritatea Fiscală)
Formular (SuperOffice)
Găsește stația
Înregistrați o nouă societate
Ce tip de întreprindere doriți să înregistrați?
Înregistrați o localitate/o altă organizație în ID06